5.1. Министерство принимает необходимые и достаточные меры для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.
5.2. Ответственность за организацию обработки ПДн в Министерстве несет должностное лицо Министерства, назначаемое приказом Министерства.
Ответственный за организацию обработки ПДн в Министерстве, в частности, обязан:
1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением в Министерстве требований нормативных правовых актов и внутренних регулятивных документов Министерства в области обработки и защиты ПДн;
2) доводить до сведения должностных лиц Министерства положения нормативных правовых актов и внутренних регулятивных документов Министерства в области обработки и защиты ПДн;
3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов ПДн или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5.3. Министерство осуществляет обработку ПДн без использования средств автоматизации, а также с использованием таких средств.
5.4. При обработке ПДн без использования средств автоматизации Министерство в соответствии с положениями нормативных правовых актов в области обработки и защиты ПДн реализует комплекс организационных и технических мер, обеспечивающих:
1) обособление ПДн от информации, не содержащей ПДн;
2) раздельную обработку и хранение каждой категории ПДн (фиксация на отдельных материальных носителях ПДн, цели обработки которых заведомо несовместимы);
3) соответствие типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПДн, установленным требованиям;
4) соблюдение установленных требований при ведении журналов (реестров, книг), содержащих ПДн, необходимые для однократного пропуска субъекта ПДн в помещения, занимаемые Министерством, или в иных аналогичных целях;
5) сохранность материальных носителей ПДн;
6) условия хранения, исключающие несанкционированный доступ к ПДн, а также смешение ПДн (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;