7.1. По запросу органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов внутренних дел, судебных органов, прокуратуры, а также законных представителей подопечного органы опеки или учреждения выдают копии документов личного дела. Копии документов заверяются в установленном порядке.
7.2. Если документ, содержащий более одного листа, требуется сброшюровать (для представления в банк, судебные органы, нотариальных сделок), то на левом поле делается четыре прокола (на расстоянии 5 см), через которые пропускается скрепляющий материал (хлопчатобумажная нить). Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги (размером 10 x 6 см) с заверительной надписью, например:
Прошито и пронумеровано 6 (шесть) листов.
Верно
Руководитель ____________________________
_____________________________ И.И.Иванова
02.03.2011
М.П.
Подпись заверяется печатью, при этом оттиск печати должен захватывать лист, на который он наклеен.
7.3. Если необходимо воспроизвести только часть текста документа (отдельные пункты), то оформляется выписка. В правом верхнем углу первого листа выписки документа пишется слово "ВЫПИСКА". Выписка из документа оформляется на соответствующем бланке документа. При оформлении выписки печатается дата, регистрационный номер, заголовок, преамбула, а затем - дословная запись необходимой части текста. Ниже текста указываются должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего подлинник документа. В выписку из приложения к документу включается реквизит "Приложение", ссылка на вид документа, дату и регистрационный номер, заголовок к приложению, дословная запись необходимой части текста; заверительная надпись "Верно".
Выписка заверяется печатью, предусмотренной для заверения копии данного вида документа. Оттиск печати должен быть хорошо читаем.