БЛОК-СХЕМА алгоритма снятия личных дел с учета
┌════════════════════════════════════════‰ ┌════════════════════════════════════════════‰
│ Основания для снятия личного дела │ │Основания для снятия личного дела с учета и │
│ с учета и передачи в архив: │ │ направления в другой орган опеки: │
│ 1. вступившее в силу решение суда: │ │ 1. регистрация подопечного по новому месту │
│ 1.1. о признании подопечного │ │ жительства; │
│ дееспособным; │ │ 2. приказ учреждения о приеме подопечного │
│1.2. об объявлении подопечного умершим; │ │ на стационарное обслуживание и(или) │
│1.3. об отмене ранее вынесенного решения│ │ заключенный в соответствии с указанным │
│ суда о признании гражданина безвестно │ │ приказом договор о стационарном социальном │
│ отсутствующим; │ │ обслуживании (в случае если организация │
│ 2. свидетельство о смерти подопечного; │ │ находится в другой территории) │
│3. заявление дееспособного гражданина об│ │ │
│ отмене патронажа │ │ │
└═══════════════════┬════════════════════… └═════════════════════┬══════════════════════…
V V
┌════════════════════════════════════════‰ ┌════════════════════════════════════════════‰
│ Орган опеки в течение 3 дней с даты │ │ Орган опеки по старому месту жительства │
│ получения информации: │ │ подопечного в течение 3 дней с даты │
│ 1. готовит приказ о прекращении опеки │ │ получения информации: │
│ (попечительства, патронажа, │ │ 1. готовит приказ о снятии личного дела с │
│ доверительного управления) и снятии │ │учета (при смене опекуна - дополнительно об │
│ личного дела с учета; │ │ освобождении опекуна (попечителя, │
│ 2. приобщает приказ в личное дело; │ │ помощника); │
│3. прошивает личное дело в соответствии │ │ 2. приобщает приказ в личное дело; │
│ с пунктом 2.9 настоящих Правил; │ │ 3. прошивает личное дело в соответствии с │
│ 4. ставит на обложке личного дела │ │ пунктом 2.9 настоящих Правил; │
│ отметку о снятии личного дела с учета │ │ 4. ставит на обложке личного дела отметку │
│ (приложение 2); │ │ о снятии с учета в органе опеки │
│ 5. производит отметку о снятии личного │ │ (приложение 2); │
│ дела с учета в Журнале учета N 1 │ │5. производит отметку о снятии действующего │
│ (приложение 5); │ │ личного дела с учета в Журнале учета N 1 │
│ 6. регистрирует снятое с учета личное │ │ (приложение 5); │
│ дело в Журнале N 2 (приложение 6); │ │6. регистрирует снятое с учета личное дело в│
│7. направляет личное дело в архив органа│ │ Журнале учета N 2 (приложение 6); │
│ опеки │ │ 7. направляет личное дело в орган опеки по│
└════════════════════════════════════════… │ новому месту жительства подопечного │
│ с сопроводительным письмом бандеролью с │
│обратным уведомлением (далее - уведомление) │
│ либо передает на руки специалисту органа │
│ опеки по новому месту жительства │
│ подопечного по акту приема-передачи │
│ (приложение 10); │
│ 8. приобщает уведомление о доставке │
│ личного дела в орган опеки по новому месту │
│ жительства подопечного либо акт приема- │
│ передачи в папку в соответствии с │
│ номенклатурой органа опеки │
└═════════════════════┬══════════════════════…
V
┌════════════════════════════════════════════‰
│ Орган опеки по новому месту жительства │
│ подопечного в течение одного дня с даты │
│ получения личного дела: │
│1. готовит приказ о постановке личного дела │
│ на учет (при смене опекуна (попечителя, │
│ помощника) - дополнительно о назначении │
│ опекуна (попечителя, помощника); │
│ 2. приобщает приказ в личное дело; │
│3. регистрирует личное дело в Журнале учета │
│ N 1 (приложение 5); │
│4. ставит на обложке личного дела отметку о │
│принятии личного дела на учет (приложение 2)│
└════════════════════════════════════════════…