3.1. Личные дела по мере их формирования либо поступления из другой территории регистрируются в Журнале учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых установлена опека, попечительство, патронаж, а также совершеннолетних подопечных, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества которых установлено доверительное управление, и совершеннолетних подопечных, прибывших из другой территории (далее - Журнал учета N 1) (приложение 5 к настоящим Правилам).
3.2. Нумерация личных дел производится с начала календарного года и оформляется по форме:
00-0000
1 2, где
1 - номер личного дела;
2 - год, в котором сформировано личное дело.
3.3. При смене подопечным места жительства орган опеки по старому месту жительства подопечного направляет его личное дело в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации от опекуна (попечителя, помощника) в орган опеки по новому месту жительства подопечного.
Информация о подопечном, снятом с учета, вносится в Журнал учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых прекращена опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом, а также совершеннолетних подопечных, выбывших в другую территорию (далее - Журнал учета N 2) (приложение 6 к настоящим Правилам).
3.4. Орган опеки по новому месту жительства подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела, обязан поставить подопечного на учет в порядке, установленном пунктами 3.1-3.2 настоящих Правил.
3.5. Полномочия органа опеки по новому месту жительства подопечного возлагаются на данный орган опеки со дня получения личного дела.
3.6. Временное выбытие подопечного в другую территорию на период лечения в медицинской организации, оздоровления в санаторно-курортной организации, отъезда к близким родственникам или знакомым (на срок до 6 месяцев) не является основанием для снятия подопечного с учета по прежнему месту жительства и направления личного дела в орган опеки по фактическому месту пребывания подопечного.
О причинах и сроке временного выбытия подопечного опекун (попечитель, помощник) не позднее 3 дней со дня наступления события обязан известить орган опеки в письменной форме.
3.7. На подопечного, в отношении которого повторно (после прекращения) устанавливается опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом подопечного орган опеки формирует новое личное дело. При этом снятое с учета личное дело изымается из архива органа опеки и приобщается в новое личное дело, которое регистрируется в порядке, установленном пунктами 3.1-3.2 настоящих Правил.