Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края (с изменениями на 30 декабря 2020 года)



VIII. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ


8.1. В аппарате Правительства Пермского края, администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края для заверения подлинности подписи должностного лица на документах, соответствия копии документа подлиннику применяются гербовые (с изображением Герба Пермского края) и другие печати.


8.2. Оттиск печати проставляется на документах, отражающих информацию о фактах, имеющих особое юридические значение, удостоверяющих права организации или отдельных лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и материальными ценностями, обретающих юридическую силу лишь с момента заверения печатью.


Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.


На документах финансового характера оттиск печати проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения оттиска печати обозначается символом "м.п." без захвата наименования должности и подписи.


Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.


8.3. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие резиновые штампы (регистрационные, штампы "Контроль", "Подлежит возврату в отдел по организации работы со служебной корреспонденцией", "Подлежит возврату в правовой департамент" и др.).


8.4. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора Пермского края, руководителя администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края или его заместителей, руководителя аппарата Правительства Пермского края при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов.


Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.


8.5. В администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, аппарате Правительства Пермского края применяются:


8.5.1. гербовые печати администрации губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, хранящиеся в отделе правовых актов управления документационного обеспечения. Оттиск печати проставляется на документах, подписанных губернатором Пермского края, руководителем администрации губернатора Пермского края, председателем Правительства Пермского края и его заместителями, согласно приложению 32 к настоящей Инструкции;


8.5.2. гербовая печать администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края (хранится у начальника отдела по бухгалтерскому учету и контролю, главного бухгалтера аппарата Правительства Пермского края). Проставляется на документах, подписанных руководителем администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, согласно приложению 32 к настоящей Инструкции;


8.5.3. простые круглые печати:


администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края с надписью "Администрация губернатора Пермского края" или "Аппарат Правительства Пермского края" (хранится в отделе по бухгалтерскому учету и контролю аппарата Правительства Пермского края);


аппарата Правительства Пермского края с надписью "Отдел правовых актов" (хранится в отделе правовых актов управления документационного обеспечения);