СХЕМА прохождения служебных писем, направленных в адрес руководителей Пермского края
┌═════════════════════════════════‰┌═══════════════════════════════════════════════════‰
│Служебные письма, направленные в ││Руководители исполнительных органов государственной│
│адрес руководителей Пермского ││власти Пермского края, структурных подразделений │
│края, поступают в отдел по ││администрации губернатора Пермского края, аппарата │
│организации работы со служебной ││Правительства Пермского края определяют исполнителя│
│корреспонденцией управления ││для подготовки ответа автору письма │
│документационного обеспечения │└═════════════┬═════════════════════════════════════…
└════════════════┬════════════════… │
\/ <*> \/ <**>
┌═════════════════════════════════‰┌═══════════════════════════‰┌════════════════════════════‰
│Отдел по организации работы со ││Исполнитель готовит ответ ││Структурное подразделение, │
│служебной корреспонденцией ││за подписью руководителя ││ответственное за исполнение,│
│управления документационного ││структурного подразделения.││представляет проект ответа │
│обеспечения вскрывает конверты, ││Подписанный ответ ││помощнику соответствующего │
│проверяет правильность доставки, ││направляется помощнику ││руководителя Пермского края │
│целостность упаковки, ││соответствующего │└═════════════┬══════════════…
│комплектность вложений, ││руководителя для │ \/
│осуществляет предварительное ││согласования │┌════════════════════════════‰
│рассмотрение и распределение в │└═════════════┬═════════════…│Помощник руководителя │
│соответствии с распределением │ \/ │знакомится с содержанием │
│обязанностей между руководителями│┌═══════════════════════════‰│ответа и представляет │
│Пермского края, проставляет ││Помощник руководителя ││руководителю для подписания.│
│регистрационный штамп, заполняет ││знакомится с содержанием ││При наличии замечаний │
│электронную регистрационную ││ответа и передает ││возвращает ответ исполнителю│
│карточку, направляет письмо для ││руководителю для ││для доработки │
│рассмотрения помощникам ││согласования │└═════════════┬══════════════…
│руководителей Пермского края │└═════════════┬═════════════… \/
│(далее - руководитель) │ │ ┌════════════════════════════‰