Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
4.3.1. Протокол оформляется на общем бланке или стандартных листах.
4.3.2. Обязательными реквизитами протокола являются наименование организации, наименование вида документа, дата и номер протокола, заголовок к тексту, подписи.
Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа.
Наименование вида документа - слово "ПРОТОКОЛ" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом.
Датой протокола является дата проведения совещания, заседания, а не окончательного оформления и подписания протокола. Она проставляется арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Например, 05.05.2008.
Регистрационным номером протокола является его порядковый номер в течение календарного года.
Дата и номер печатаются в одну строку под словом "ПРОТОКОЛ" (дата располагается слева, номер - справа).
В протоколах выездных заседаний под датой и номером протокола указывается место составления или проведения заседания: название географического пункта, в котором реально состоялось заседание коллегиального органа (г. Пермь, г. Березники). В протоколах заседаний постоянно действующих органов управления (коллегия, совет и др.) этот реквизит не указывается.
Заголовок к тексту, являясь логическим продолжением слова "Протокол", содержит краткую формулировку вида заседания в родительном падеже и согласуется с названием коллегиального органа: например, "заседания коллегии", "совещания". Заголовок к тексту печатается полужирным шрифтом.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть протокола строится по схеме:
председатель - фамилия и инициалы председательствующего в именительном падеже (при проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается);
секретарь - фамилия и инициалы в именительном падеже.