Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края (с изменениями на 30 декабря 2020 года)



4.9. Документирование деятельности координационных и иных рабочих органов Пермского края


4.9.1. В деятельности координационных и иных рабочих органов (далее - комиссии, советы) Пермского края создаются планы работы, отчеты о работе, решения, протоколы заседаний, письма и другие документы.


4.9.2. Оформление документов комиссий, советов, их регистрация и ведение делопроизводства осуществляются структурными подразделениями администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края или исполнительными органами государственной власти Пермского края, на которые возложена организационно-техническая работа комиссии, совета.


4.9.3. Документы постоянно действующих комиссий, советов оформляются на бланках, временных - на стандартных листах бумаги на основе продольного или углового расположения реквизитов.


Наименования комиссии, совета указываются в соответствии с распоряжением губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края об их образовании.


4.9.4. Протоколы заседаний, решения комиссии подписываются председателем (при его отсутствии - заместителем председателя) и секретарем комиссии, в случае отсутствия секретаря комиссии - секретарем заседания.


4.9.5. Если документ оформляется на бланке комиссии, совета, наименование должности возглавляющего ее руководителя Пермского края указывается сокращенно, например:


Председатель комиссии,

заместитель председателя                Личная

Правительства Пермского края            подпись           Инициалы, фамилия


4.9.6. Если документы оформляются не на бланке комиссии, наименование должности возглавляющего комиссию руководителя Пермского края указывается полностью, например:


Председатель межведомственной

комиссии по миграционной политике

Пермского края,

заместитель председателя                Личная

Правительства Пермского края            подпись           Инициалы, фамилия