5.4.1. В администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края регистрация, обработка и отправка исходящих документов, подготовленных в министерствах, инспекциях, агентствах и комитетах, осуществляются централизованно управлением документационного обеспечения на основании заключенных соглашений об информационно-документационном обмене.
(п. 5.4.1 в ред. распоряжения Губернатора Пермского края от 10.06.2011 N 82-р)
5.4.2. Утратил силу. - Распоряжение Губернатора Пермского края от 10.06.2011 N 82-р.
5.4.3. Документы, подписанные губернатором Пермского края, председателем Правительства Пермского края, заместителями председателя Правительства Пермского края, руководителем и заместителем руководителя аппарата Правительства Пермского края, руководителем администрации губернатора Пермского края, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Пермского края, передаются для отправки в отдел по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения.
(п. 5.4.3 в ред. распоряжения Губернатора Пермского края от 10.06.2011 N 82-р)
5.4.4. На каждый исходящий документ оформляется регистрационная карточка при инициировании процесса в ИСЭД-ЭА-УПР.
При подписании исходящего документа в ИСЭД-ЭА-УПР ему присваивается самостоятельный регистрационный номер. Например: СЭД-01-23-150.
(п. 5.4.4 в ред. распоряжения Губернатора Пермского края от 10.06.2011 N 82-р)
5.4.5. Письма принимаются на регистрацию и отправку в 1 экземпляре (при необходимости - со списком рассылки) до 13.00; письма, поступившие после 13.00, отправляются на следующий день.
(в ред. распоряжения Губернатора Пермского края от 10.06.2011 N 82-р)
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
5.4.6. Исключен. - Распоряжение Губернатора Пермского края от 27.12.2010 N 202-р.
5.4.7. Документы за подписью руководителей структурных подразделений администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, администрации губернатора Пермского края, предназначенные для отправки, передаются в отдел по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения полностью оформленными, подписанными, зарегистрированными, скомплектованными со всеми приложениями. Документы должны быть законвертованы с указанием почтового адреса.
5.4.8. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221.