5.7.1. Для обеспечения эффективного использования документированной информации создаются информационно-поисковые системы.
5.7.2. Информационно-поисковые системы по документам составляют массив регистрационных данных и классификаторы.
Основой построения поисковых систем является регистрация документов. В процессе регистрации создается база данных для информационно-поисковой работы по документам.
5.7.3. Для достижения информационной совместимости поисковых массивов по документам администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края централизованно в управлении документационного обеспечения, организационном управлении аппарата Правительства Пермского края разрабатываются и ведутся классификаторы:
(в ред. распоряжения Губернатора Пермского края от 27.12.2010 N 202-р)
Авторы, корреспонденты, исполнители документов (ИСЭД-ЭА-УПР);
Бланки документов (ИСЭД-ЭА-УПР);
Виды и разновидности документов (ИСЭД-ЭА-УПР);
Должностные лица (ИСЭД-ЭА-УПР);
Состояние документа (ИСЭД-ЭА-УПР);
Контрагенты (ИСЭД-ЭА-УПР);
Виды договоров, соглашений (ИСЭД-ЭА-УПР).
В ИСЭД-ЭА-УПР используется классификатор правовых актов.
5.7.4. При организации работы с информационно-поисковыми массивами пользователи ведут поиск необходимых документов по признаку (полю), заполненному в регистрационной карточке.