5.10.1. Положения настоящей Инструкции распространяются на работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Особенности работы с этой категорией документов определяются Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233.
5.10.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
5.10.3. Решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения принимается, как правило, на стадии проекта документа исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
5.10.4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к категории ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
5.10.5. Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, имеет некоторые отличия от оформления открытых документов.
В правом верхнем углу первого листа документа могут проставляться пометки "Для служебного пользования", или ("ДСП"), или "Не для печати", или "Конфиденциально"; номер экземпляра.
При регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, рядом с регистрационным номером, который указывается на подлиннике и копии отправляемого документа, проставляется пометка "ДСП" (например: 05-14-8дсп).
На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата.
При оформлении этих реквизитов рекомендуется использовать методическое пособие "Требования к оформлению конфиденциальных документов", подготовленное управлением документационного обеспечения.
5.10.6. Прием и регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются в порядке, предусмотренном для других служебных документов.
5.10.7. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, передаются сотрудникам подразделений под расписку.
5.10.8. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской и специальной связью.
Запрещается их передача факсимильной связью или по электронной почте.
5.10.9. Размножение документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется управлением документационного обеспечения по заявкам, подписанным руководителями структурных подразделений, в соответствии с требованиями, закрепленными в методическом пособии "Требования к оформлению конфиденциальных документов". После размножения документа на оборотной стороне документа делается отметка о количестве снятых копий, указываются фамилия исполнителя и дата.