5.5.1. Факсимильная связь предназначена для оперативной передачи и приема этой информации в виде копии.
Средства факсимильной связи установлены в приемных губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, подразделениях администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края.
Факсимильный аппарат, имеющий официальный номер аппарата Правительства Пермского края (342) 235-13-56), установлен в отделе по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения.
5.5.2. Служебные документы, передаваемые и принимаемые по каналам факсимильной связи, юридической силы не имеют.
5.5.3. Документы, передаваемые по факсимильной связи, должны быть зарегистрированы по месту регистрации данного вида документа.
Письма за подписью руководителей Пермского края, передаваемые по факсимильной связи, регистрируются в отделе по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения. Для передачи факсограмм в несколько организаций составляется список, в котором указываются наименование организации, номер факса, отметка о передаче с фамилией и подписью лица, передавшего факсограмму. После передачи факсограммы подлинник письма направляется адресату почтовой связью.
Факсограммы, адресованные губернатору Пермского края, руководителю администрации губернатора Пермского края, руководителям аппарата Правительства Пермского края, также регистрируются в отделе по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения. Поступившим подлинникам писем, ранее переданным по факсимильной связи, присваивается регистрационный номер факсограммы, и они подлежат подшивке в архивное дело.
5.5.4. Документы, подлежащие передаче по факсимильной связи, должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом.
Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа и употребление некачественной (тонкая, серая) бумаги.
Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4, не должен превышать 5 листов.
Запрещается передавать по факсимильной связи тексты документов с пометкой "Для служебного пользования".
5.5.5. Персональная ответственность за правильность передачи (приема) возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов.
Ответственность за содержание информации, передаваемой по каналам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения.