5.8.1. Выполнение копировально-множительных работ в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края производится в управлении документационного обеспечения, а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края.
5.8.2. Управление документационного обеспечения выполняет работы на основе бланка-заказа согласно приложению 19 к настоящей Инструкции.
На копирование сдаются, как правило, первые экземпляры (подлинники) документов в несброшюрованном виде, четко напечатанные на стандартных листах бумаги форматов А3, А4 или А5.
Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.
Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления, при необходимости (с учетом значимости документов и степени сложности выполняемой работы) порядок может изменяться.
Копирование документов "Для служебного пользования" осуществляется с отметкой на оригинале о количестве копий и кому они разосланы. В журнале учета также делается отметка о снятии количества копий.
Целесообразность и порядок копирования документов и материалов для других организаций, а также ряда документов и материалов для структурных подразделений администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края определяются начальником управления документационного обеспечения.
5.8.3. На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники несут руководители подразделений.
5.8.4. Копировально-множительные работы в исполнительных органах государственной власти Пермского края выполняются непосредственно в министерствах, агентствах, инспекциях и комитетах. Порядок работы определяется нормативно-методическими документами по делопроизводству.