4.8.1. Общие требования.
Служебные письма оформляются на бланках установленной формы.
В бланках писем губернатора Пермского края для международной переписки почтовый адрес в реквизите "Справочные данные об организации" содержит название страны (Россия).
Служебные письма, направляемые в правительства иностранных государств, генеральные консульства, консульства на территории Российской Федерации, а также руководителям международных организаций, оформляются на бланке губернатора Пермского края для международной переписки с воспроизведением Герба Пермского края в многоцветном варианте.
Письма в адрес других зарубежных адресатов направляются как за подписью губернатора Пермского края, так и за подписью председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя администрации губернатора Пермского края на бланках документов должностных лиц.
Письма по ряду рабочих вопросов (уточнение сроков визита, просьба об оформлении приглашений и т.д.) оформляются на бланке подразделения, ведущего переписку, за подписью руководителя данного подразделения.
Подготовка проекта письма на бланке губернатора Пермского края для международной переписки осуществляется исполнителем письма.
4.8.2. Оформление реквизитов служебного письма.
4.8.2.1. Адресат.
При оформлении реквизита "Адресат" рекомендуется соблюдать требования, установленные к оформлению данного реквизита при переписке в пределах Российской Федерации.
Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать как строчными, так и прописными буквами.
Имя, фамилия, должность адресата пишутся так же, как они даны в подписи на поступившем документе.
Особое внимание требуется при написании сложных имен и фамилий (испанских, арабских и др.), нельзя допускать их сокращения, руководствуясь правилами русского языка. В ряде случаев, в зависимости от местной практики, перед фамилией лица, которому направляется письмо, рекомендуется указывать его титул. Например:
Его Превосходительству