3.1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь и члены Комиссии.
3.2. Председатель комиссии руководит работой Комиссии и осуществляет общий контроль за выполнением ее решений. Председатель Комиссии определяет дату и повестку заседания Комиссии, подписывает протоколы заседаний комиссии и выписки из них.
В отсутствие председателя Комиссии его обязанности и полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.
3.3. Члены комиссии:
вносят предложения по вопросам, относящимся к деятельности комиссии;
участвуют в обсуждении и выработке решений по вопросам, внесенным на рассмотрение комиссии.
3.4. Секретарь комиссии осуществляет организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии, в том числе:
готовит информацию для размещения на сайте;
направляет извещение о сроках проведения отбора Муниципальных программ в муниципальные районы Волгоградской области;
оповещает членов комиссии о дате, времени, месте проведения заседания комиссии;
готовит материалы к заседанию комиссии и предоставляет их для изучения членам Комиссии не позднее чем за один рабочий день до заседания Комиссии;
доводит информацию о решениях Комиссии до муниципальных районов Волгоградской области;
оформляет протоколы заседаний комиссии и готовит выписки из них;
обеспечивает ведение и сохранность документации комиссии.
3.5. Заседания Комиссии проводятся по решению председателя Комиссии. По поручению председателя Комиссии заседание может проводить заместитель председателя Комиссии.
3.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.
Повестка дня заседания Комиссии формируется заместителем председателя Комиссии и утверждается председателем Комиссии.
3.7. Решения комиссии принимаются по итогам общего голосования, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
Решения, принимаемые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом (в краткой или полной форме) в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседании Комиссии. Составление полного или краткого протоколов осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству Комитета.
Протокол подписывается председателем Комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании.
3.8. Секретарь Комиссии в течение 10 рабочих дней со дня заседания Комиссии извещает участников отбора о результатах рассмотрения Муниципальных программ на участие в отборе.
3.9. Материально-техническое обеспечение работы комиссии осуществляет комитет сельского хозяйства Волгоградской области.