4.1. Состав комиссии утверждается постановлением Правительства автономного округа.
4.2. Комиссия формируется в составе председателя комиссии, сопредседателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и других членов комиссии - представителей исполнительных органов автономного округа и других организаций.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 01.09.2022 N 856-П)
4.3. Делегирование полномочий секретаря и членов комиссии осуществляются приказом соответствующей организации.
4.4. Заседания комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - сопредседатель комиссии.
4.5. Заседания комиссии проводятся по мере поступления документов в установленные Постановлением сроки.
4.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины утвержденного состава комиссии.
4.7. Решение комиссии принимается большинством голосов состава комиссии и оформляется в виде протокола. Если число голосов "за" и "против" при принятии решения равно, решающим является голос председателя комиссии. В случае несогласия с принятым решением члены комиссии вправе выразить свое особое мнение в письменной форме и приложить его к протоколу.
4.8. Организация работы комиссии возлагается на секретаря комиссии, в обязанности которого входит:
- подготовка материалов к заседанию комиссии;
- созыв заседания комиссии;
- ведение протокола заседаний комиссии.
4.9. Ход заседания комиссии фиксируется в протоколе, подписываемом председателем комиссии, секретарем комиссии.
4.10. Организационно-техническую и информационно-аналитическую деятельность комиссии обеспечивает департамент внешних связей автономного округа.