Организация работы Совета осуществляется в следующем порядке:
5.1. Деятельность Совета осуществляется в соответствии с планом работы на год, утверждаемым председателем Совета. Периодичность заседаний Совета - по мере поступления заявок с учетом срока, установленного в абзаце первом пункта 5.8.1 настоящего Положения, но не реже одного раза в квартал.
5.2. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов. В случае невозможности прибыть на заседание член Совета любым доступным способом связи уведомляет об этом секретаря не позднее чем за 2 дня до дня проведения заседания.
5.3. Заседания Совета проводятся открыто, обеспечивая возможность Организации-соискателю принять участие в его работе.
5.4. Председатель Совета осуществляет следующие функции:
5.4.1. Проводит заседания Совета.
5.4.2. Докладывает Совету об управленческих решениях, принимаемых руководством Министерства в сфере компетенции Совета, в том числе в связи с его рекомендациями.
5.4.3. Осуществляет связь с общественностью.
5.5. В случае отсутствия председателя его функции выполняет один из заместителей председателя, определяемый председателем.
5.6. Секретарь выполняет следующие функции:
5.6.1. Составляет план работы Совета на год и представляет его на утверждение председателю Совета не позднее 25 декабря года, предшествующего году планирования.
5.6.2. Проводит консультации для представителей Организаций-соискателей по оформлению документов для представления в Совет в соответствии с критериальными требованиями к ним.
5.6.3. Информирует путем передачи телефонограмм, направления писем членов Совета, представителей Организаций-соискателей и начальников отделов, управлений образования муниципальных районов о времени заседания и повестке дня не позднее 2 дней до дня проведения заседания.
5.6.4. Принимает и регистрирует материалы, поступающие на рассмотрение Совета, в журнале регистрации инновационных проектов (программ) Организаций-соискателей в день поступления.
5.6.5. Обеспечивает ознакомление начальников отделов, управлений образования муниципальных районов с материалами по повестке дня предстоящего заседания.
5.6.6. Формирует повестку дня заседаний.
5.6.7. Ведет протокол заседания.
5.6.8. Координирует взаимодействие Совета с Министерством.
5.6.9. Предоставляет информационные справки, готовит аналитические материалы по запросам Министерства.
5.7. Член Совета выполняет следующие функции:
5.7.1. Участвует в заседаниях Совета.
5.7.2. Принимает участие в голосовании при принятии решения Совета.
5.8. Принятие решений Советом.
5.8.1. Не позднее 60 дней со дня поступления заявки Совет готовит решение (приложение N 1 к настоящему Положению) и представляет его в Министерство для признания Организаций-соискателей инновационными площадками, об отказе Организации-соискателю в присвоении статуса региональной инновационной площадки, о прекращении деятельности региональной инновационной площадки.
5.8.2. По результатам рассмотрения вопроса о досрочном прекращении или продлении деятельности инновационной площадки Совет представляет Министерству соответствующее заключение в 10-дневный срок, исчисляемый в рабочих днях, со дня проведения заседания Совета.
5.8.3. Решение Совета принимается открытым голосованием членов Совета и является принятым, если за него проголосовало большинство из числа присутствующих членов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
Решение Совета подписывается председательствующим на заседании и секретарем Совета.
Принятое решение отражается секретарем в протоколе заседания. Протокол заседания подписывается председательствующим и секретарем Совета.