(введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 N 269)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________________
(наименование должности руководителя)
_____________________________________
(подпись, ФИО руководителя)
от "___" _______________ 201__ г.
ПЛАН
организационно-технических мероприятий
по подготовке мероприятия
Наименование мероприятия | Дата, время и место проведения | Основные организаторы | Сроки исполнения | Ответственные за исполнение |
1. Подготовка и согласование программы (сценария) | ||||
2. Подготовка и согласование проекта пригласительного билета | ||||
3. Размножение и рассылка пригласительных билетов | ||||
4. Санитарная очистка прилегающей территории | ||||
5. Составление списка участников | ||||
6. Обеспечение явки участников | ||||
7. Организация и обеспечение дежурства ответственных лиц | ||||
8. Оформление сцены, фойе театра (приобретение корзин цветов) | ||||
9. Установка звукоусилительной аппаратуры, микрофонов, тумбы | ||||
10. Обеспечение бесперебойной подачи электроэнергии | ||||
11. Подготовка списка выступающих лиц | ||||
12. Обеспечение установки трибуны, ковровых дорожек | ||||
13. Освещение в средствах массовой информации | ||||
14. Обеспечение дежурства и рассадка гостей и участников | ||||
15. Медицинское обслуживание | ||||
16. Обеспечение правопорядка |
Примечание: общую координацию возложить на ___________________________,
(ФИО и должность ответственного лица)
конт., сот. тел.: _______________________________________________________.