2.1. До 1 июля текущего года распоряжением Правительства Республики Тыва создается рабочая группа, в состав которой входят ответственные работники Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, Министерства культуры Республики Тыва, Министерства экономики Республики Тыва, Министерства финансов Республики Тыва и иные представители органов исполнительной власти Республики Тыва (далее - рабочая группа). Рабочая группа разрабатывает примерный перечень праздников, знаменательных дат и республиканских мероприятий, которые будут праздноваться в республике в следующем году, для представления его в Правительство Республики Тыва (далее - примерный перечень).
2.2. Не позднее чем за три с половиной месяца до даты проведения праздничного мероприятия, указанного в примерном перечне, ответственные за организацию подготовки мероприятия вносят в Правительство Республики Тыва согласованный с департаментом организационного и документационного обеспечения Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва (далее - департамент организационного и документационного обеспечения) проект распоряжения Правительства Республики Тыва о создании и об утверждении состава республиканского комитета по подготовке и проведению праздничного мероприятия (далее - республиканский оргкомитет), который будет координировать деятельность по подготовке и проведению праздничного мероприятия. Положение о республиканском оргкомитете утверждается постановлением Правительства Республики Тыва.
(п. 2.2 в ред. Постановления Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 N 269)
2.3. На основании распоряжения Правительства Республики Тыва о создании и составе республиканского оргкомитета органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Тыва, органам исполнительной власти Республики Тыва рекомендуется не позднее трех месяцев до даты проведения праздничного мероприятия разработать и принять соответствующие нормативные акты о подготовке и проведении праздничных мероприятий на соответствующей территории.
Не позднее двух месяцев до даты проведения праздничного мероприятия оргкомитеты муниципальных районов и городских округов Республики Тыва, органов исполнительной власти Республики Тыва представляют республиканскому оргкомитету отчеты о принятых мерах по подготовке и проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории.
Республиканский оргкомитет оказывает необходимую помощь, проводит координацию деятельности оргкомитетов муниципальных районов и городских округов по подготовке к проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории.
(п. 2.3 в ред. Постановления Правительства Республики Тыва от 22.06.2016 N 269)
2.4. В зависимости от формы и вида мероприятия, указанного в примерном перечне, организатор не позднее, чем за три месяца до даты его проведения, представляет в республиканский оргкомитет, а также в департамент организационного и документационного обеспечения согласованные с заинтересованными органами и организациями следующие материалы:
1) план основных праздничных мероприятий, включающий их концепцию, а также программу праздничных мероприятий (сценарий, повестка) (далее - реквизиты мероприятия);
2) план-схему территории, в том числе территории общего пользования, внешнего вида фасадов государственных (муниципальных) учреждений, где планируется проведение мероприятия;
(в ред. Постановления Правительства Республики Тыва от 13.07.2021 N 340)
3) план организационно-технических мероприятий по подготовке мероприятия и план организационно-технических мероприятий по подготовке пребывания гостей с указанием сроков их исполнения и лиц, ответственных за их исполнение (приложения N 1, 2 к настоящему Положению);
4) список участников мероприятия;
5) список лиц, выступающих на мероприятии;