4.1. Основной формой работы республиканского оргкомитета является заседание. Заседание республиканского оргкомитета проводится по мере необходимости.
4.2. Заседание республиканского оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов республиканского оргкомитета, входящих в его состав.
4.3. На заседания республиканского оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы, утверждаемому председателем республиканского оргкомитета. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания республиканского оргкомитета председателем республиканского оргкомитета или заместителем председателя республиканского оргкомитета.
4.4. Председатель республиканского оргкомитета председательствует, осуществляет организацию и координацию работы на заседаниях республиканского оргкомитета, подписывает протоколы заседаний республиканского оргкомитета.
4.5. Члены республиканского оргкомитета обладают равными правами при рассмотрении вопросов на заседаниях.
4.6. Члены республиканского оргкомитета имеют право:
вносить предложения, замечания, корректировки в проект плана заседания республиканского оргкомитета;
вносить предложения в проект плана подготовки и проведения праздничных мероприятий, инициированного главным координатором;
вносить предложения в проекты решений республиканского оргкомитета, принимаемых по итогам заседаний.
4.7. Решения республиканского оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих членов республиканского оргкомитета открытым голосованием. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании республиканского оргкомитета является определяющим.
4.8. Решение республиканского оргкомитета принимается в день проведения заседания, оформляется протоколом, который подписывается председателем или заместителем председателя республиканского оргкомитета не позднее трех рабочих дней после проведения заседания.
4.9. Протоколы заседания республиканского оргкомитета хранятся в течение пяти лет.
4.10. Секретарь республиканского оргкомитета:
обеспечивает рассылку материалов членам республиканского оргкомитета не позднее одного дня до дня проведения заседания;