МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 18 июня 2015 года N 1285
О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики
(с изменениями на 4 апреля 2023 года)
(в ред. Приказов Минобразования Чувашской Республики от 10.01.2020 N 9, от 21.12.2022 N 1903, от 04.04.2023 N 995)
Зарегистрировано в Минюсте ЧР 7 августа 2015 г. N 2565
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (приложение N 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (приложение N 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (приложение N 3);
Абзац утратил силу. - Приказ Минобразования Чувашской Республики от 10.01.2020 N 9;
Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики, в связи с оказанием государственных услуг (приложение N 5);
(в ред. Приказа Минобразования Чувашской Республики от 10.01.2020 N 9)
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 6);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7);
Типовую форму согласия государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики на обработку персональных данных (приложение N 8);
Примерную форму согласия кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики на обработку персональных данных (приложение N 9);
Примерную форму согласия на обработку персональных данных кандидата на должность руководителя подведомственной Министерству образования и молодежной политики Чувашской Республики образовательной организации (приложение N 10);
Примерную форму согласия на обработку персональных данных экспертов, привлекаемых Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (приложение N 11);
Примерную форму расписки обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях или его законного представителя о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах (приложение N 12);
Типовое обязательство государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 13);
Типовую форму разъяснения государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 14);
Примерную форму разъяснения кандидату на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 15);
Порядок доступа государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 16).
2. Установить, что в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики обезличивание персональных данных, обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях не осуществляется.
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
Министр
В.Н.ИВАНОВ
Утверждены
приказом
Министерства образования
и молодежной политики
Чувашской Республики
от 18.06.2015 N 1285
(приложение N 1)
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Приказов Минобразования Чувашской Республики от 10.01.2020 N 9, от 04.04.2023 N 995)
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
1.2. Правила определяют порядок и условия обработки персональных данных в Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее - Министерство) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.3. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в прохождении государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве (далее соответственно - гражданский служащий, гражданская служба), в обучении, должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей, а также в целях регистрации и составления списков граждан, имеющих право на получение образования в дошкольных образовательных организациях, отдыха и оздоровления, регистрации и составления списков детей, оставшихся без попечения родителей.
II. Порядок обработки персональных данных гражданских служащих в Министерстве и кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы
2.1. Обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их поступления на гражданскую службу на время прохождения гражданской службы.
2.2. Представитель нанимателя в лице министра образования и молодежной политики Чувашской Республики (далее - представитель нанимателя), а также структурное подразделение Министерства, к компетенции которого отнесены вопросы государственной службы и кадров Министерства, обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
2.3. Обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
2.4. При обработке персональных данных гражданских служащих в целях реализации возложенных на Министерство полномочий уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:
а) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
б) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;
в) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем гражданском служащем или персональных данных гражданскому служащему или его представителю при их обращении либо при получении запроса гражданского служащего или его представителя Министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения гражданского служащего или его представителя либо с даты получения запроса гражданского служащего или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
(в ред. Приказа Минобразования Чувашской Республики от 04.04.2023 N 995)
г) обеспечение конфиденциальности персональных данных гражданских служащих, за исключением случаев, установленных Федеральным законом;
д) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего и иное лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
е) опубликование и распространение персональных данных гражданских служащих допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2.5. Обработка биометрических и специальных категорий персональных данных гражданского служащего или кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы (далее - иное лицо), являющегося субъектом персональных данных, осуществляется с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Использование и хранение биометрических и специальных категорий персональных данных вне информационных систем персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
2.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона "О персональных данных". Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
