5.2.1. Советом при Губернаторе может быть принято решение о досрочном завершении проекта.
В этом случае руководитель проекта подготавливает итоговый отчет о реализации проекта, обеспечивает его согласование с функциональным заказчиком и куратором проекта и направляет в региональный проектный офис.
Порядок, сроки подготовки и согласования итогового отчета о реализации проекта осуществляется с учетом методических рекомендаций регионального проектного офиса.
5.2.2. Региональный проектный офис в течение 5 рабочих дней со дня получения итогового отчета о реализации проекта готовит заключение о соответствии полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, и направляет его наряду с итоговым отчетом о реализации проекта на рассмотрение в Совет при Губернаторе.
5.2.3. Поступившие в Совет при Губернаторе материалы рассматриваются на очередном его заседании с целью принятия одного из следующих решений:
- о приемке результата проекта;
- об отказе в досрочной приемке результата проекта.
5.3. При направлении итогового отчета о реализации проекта в региональный проектный офис дополнительно направляется архив проекта.
Указанные сведения представляются с учетом методических рекомендаций регионального проектного офиса.
5.4. Принятие решения о плановом или досрочном завершении проекта означает освобождение куратора, функционального заказчика проекта, руководителя проекта, администратора проекта и ответственных лиц от выполнения проектных ролей.