7.1. Правила организации работы с документами в министерстве определяются Инструкцией по делопроизводству.
Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию), регулируются правовыми актами Краснодарского края. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.
(в ред. Приказа Министерства транспорта Краснодарского края от 05.09.2023 N 637)
7.2. Лицом, являющимся ответственным за организацию делопроизводства в министерстве, является начальник отдела организационной работы правового управления, за которым закреплены соответствующие обязанности в соответствии с должностным регламентом.
(в ред. Приказа Министерства транспорта Краснодарского края от 09.03.2017 N 103)
Приказом министерства могут быть дополнительно назначены лица, ответственные за организацию делопроизводства в министерстве.
7.3. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в министерстве возлагается на отдел организационной работы правового управления.
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях министерства возлагается на ответственных лиц, определенных приказом министерства.
(п. 7.3 в ред. Приказа Министерства транспорта Краснодарского края от 09.03.2017 N 103)
7.4. Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях министерства осуществляется ответственными за делопроизводство гражданскими служащими.