Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО НАДЗОРА В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ И ТЕРРИТОРИЙ ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ РЕГИОНАЛЬНОГО, МЕЖМУНИЦИПАЛЬНОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА НА ТЕРРИТОРИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПРОВЕРОК


101. Все проверки, проводимые Департаментом, должны регистрироваться и учитываться.

102. Регистрация и учет проверок возлагаются на Департамент.

103. Проведенная проверка в течение трех рабочих дней после подписания должностным лицом Департамента акта проверки регистрируется в журнале по учету проверок.

104. Должностное лицо Департамента по окончании каждой проверки обязано в течение трех рабочих дней доложить начальнику отдела по надзору в сфере защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в устной форме об исполнении государственной функции надзора с предоставлением материалов проверки.

105. После проверки документов начальником отдела по надзору в сфере защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций директор (заместитель директора) Департамента ставит соответствующую визу о согласовании на втором экземпляре акта проверки, приобщаемого к материалам КНД.

106. В Департаменте обязанности по ведению делопроизводства при проведении проверок, а также контроля за указанным делопроизводством включаются в должностные обязанности одного или нескольких должностных лиц Департамента. В Департаменте предусматривается ведение:

журнала учета субъектов надзора;

журнала учета проверок;

журнала учета дел об административных правонарушениях;

учетных карточек личной консультации гражданина, оформляемых в соответствии с приложением N 6 к настоящему Административному регламенту.

107. Допускается ведение журналов в электронном виде при условии ежемесячного сохранения дубликата информации на магнитном носителе и ежегодной архивации на бумажном носителе (с нарастающим итогом с начала календарного года в течение пяти лет).

108. Срок ведения журналов - 5 лет, хранения оконченных журналов - 3 года, журналы должны быть прошиты, пронумерованы и удостоверены печатью Департамента.

109. Порядок хранения журналов (магнитных и бумажных носителей при ведении журналов в электронном виде), КНД определяется распоряжением директора Департамента с учетом порядка организации делопроизводства в Департаменте и возможности оперативного доступа к необходимым материалам.