4.1. С инициативой установки памятного знака, мемориальной доски могут выступать государственные, муниципальные учреждения, религиозные и общественные объединения, органы местного самоуправления городского округа, иные предприятия и организации различных форм собственности, физические лица (далее - Инициатор).
4.2. Письменное обращение Инициатора об установке памятного знака, мемориальной доски направляется в Комиссию и содержит:
- ходатайство;
- историческую или историко-биографическую справку;
- оригиналы или копии документов, подтверждающих достоверность события или заслуги увековечиваемого гражданина, при их наличии;
- предложения по тексту надписи на памятном знаке, мемориальной доске, адресу и месту их установки.
4.3. Комиссия рассматривает и направляет поступившие обращения в соответствующие органы администрации городского округа и другим заинтересованным организациям.
Заинтересованные учреждения, организации, органы администрации рассматривают поступившие документы и при необходимости в течение двух недель с момента получения документов выдают заключения о целесообразности, возможности установки памятного знака, мемориальной доски.
4.4. Через две недели Комиссия рассматривает поступившие заключения и по результатам рассмотрения принимает одно из следующих решений:
- поддержать ходатайство и рекомендовать Думе городского округа принять решение об установке памятного знака, мемориальной доски;
- отклонить ходатайство, направить Инициатору письменный отказ и проинформировать Думу городского округа о принятом решении.
Повторные ходатайства в отношении одного и того же события или лица рассматриваются не ранее чем через год.
4.5. Дума городского округа на основании предложений Комиссии принимает решение:
- установить памятный знак или мемориальную доску;