1. Выплата материальной помощи производится при уходе работника Архива в установленном порядке в ежегодный оплачиваемый отпуск в размере двух должностных окладов.
По заявлению работника Архива материальная помощь может быть выплачена в иные сроки в течение календарного года.
Работникам, принятым на работу в текущем году, материальная помощь выплачивается по истечении шести месяцев работы, за фактически отработанное время в текущем году.
Материальная помощь не выплачивается работникам, находящимся в отпусках по уходу за ребенком, других отпусках без сохранения денежного содержания.
2. Заявление о предоставлении материальной помощи подается на имя директора Архива.
Решение о предоставлении материальной помощи оформляется приказом директора Архива.
3. Для расчета размера материальной помощи принимается размер должностного оклада, установленный на месяц выплаты материальной помощи.
4. При неиспользовании ежегодного отпуска в текущем календарном году материальная помощь выплачивается в четвертом квартале текущего года.
5. Материальная помощь выплачивается в соответствии со штатным расписанием.
6. Из фонда оплаты труда работникам Архива может быть оказана материальная помощь в связи с рождением ребенка, смертью близких родственников (родителей, детей, супруга), утратой личного имущества в результате пожара или стихийного бедствия, потребностью в лечении или восстановлении здоровья в связи с болезнью (травмой), несчастным случаем, аварией или иных случаях, при условии экономии фонда оплаты труда. Условия выплаты материальной помощи и ее конкретные размеры устанавливаются локальными нормативными актами Архива.
7. Решение об оказании материальной помощи работнику и ее конкретный размер принимает директор Архива на основании письменного заявления работника.
8. На материальную помощь районный коэффициент не начисляется.