Административная процедура "Проверка состояния сохранности и условий хранения предметов государственной части Музейного фонда Российской Федерации, хранящегося в музеях Свердловской области, в ходе проведения плановых проверок" заключается в проведении проверки физической сохранности и безопасности предметов государственной части Музейного фонда Российской Федерации, ведения и сохранности учетной документации, связанной с предметами государственной части Музейного фонда Российской Федерации, использования предметов государственной части Музейного фонда Российской Федерации в научных, культурных, образовательных, творческо-производственных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3.1.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры "Проверка состояния сохранности и условий хранения предметов государственной части Музейного фонда Российской Федерации, хранящегося в музеях Свердловской области, в ходе проведения плановых проверок" является наступление даты проверки в соответствии с планом, утвержденным приказом Министерства (проведение плановой проверки) и согласованным с органами прокуратуры.
3.3.1.2. Административная процедура "Проверка состояния сохранности и условий хранения предметов Музейного фонда Российской Федерации в Свердловской области в ходе проведения плановых проверок" включает в себя несколько административных действий.
3.3.1.2.1. Плановые проверки производятся в соответствии с планом, разрабатываемым на год должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции; план должен быть согласован с органами прокуратуры и утвержден приказом Министерства.
План проведения проверки разрабатывается должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, в срок до 01 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, и включается в общий план работы Министерства.
3.3.1.2.2. Ответственное лицо не позднее чем за семь календарных дней до наступления даты проведения плановой проверки готовит проект приказа Министерства о ее проведении.
В приказе о проведении плановой проверки указываются:
- номер и дата приказа о проведении плановой проверки;
- наименование органа государственного контроля;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за исполнение государственной функции;
- состав комиссии по проведению плановой проверки;
- наименование юридического лица, в отношении которого проводится плановая проверка;
- цели, задачи и предмет проводимой плановой проверки;
- правовые основания проведения плановой проверки, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке;
- дата начала и окончания плановой проверки;
- фамилии, имена, отчества, должности должностного лица или должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций;
- сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;
- перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора);
(в ред. Приказа Министерства культуры Свердловской области от 04.07.2016 N 206)
- перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки.
Приказ о проведении плановой проверки подписывается Министром культуры Свердловской области или лицом, его замещающим.
К приказу о проведении плановой проверки прилагается проверочный лист (список контрольных вопросов), а в приказе указываются реквизиты документа, которым он утвержден. Форма проверочного листа (списка контрольных вопросов) приведена в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту.
(часть четвертая введена Приказом Министерства культуры Свердловской области от 14.03.2018 N 78)
3.3.1.2.3. Плановая проверка проводится должностными лицами, которые указаны в приказе о проведении плановой проверки, в строгом соответствии с приказом и настоящим Административным регламентом.
3.3.1.2.4. Проверка проводится комиссией в составе не менее трех человек.
3.3.1.2.5. Если при проведении плановой проверки требуется осуществление исследований, экспертиз, то могут быть привлечены научные и иные организации, эксперты, ученые и специалисты на договорной основе.
3.3.1.2.6. Сроки выполнения административных действий, входящих в состав административной процедуры:
- плановые проверки в отношении подконтрольного учреждения проводятся не чаще чем один раз в три года; плановая проверка проводится в сроки, установленные приказом Министерства, но не более двадцати рабочих дней.