ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПОДКОНТРОЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ В РАМКАХ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОСТОЯНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ МУЗЕЙНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЯЩЕГОСЯ В МУЗЕЯХ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(введен Приказом Министерства культуры Свердловской области от 14.03.2018 N 78)
1. Устав учреждения.
2. Штатное расписание учреждения.
3. Справка о кадровой обеспеченности учетно-хранительской деятельности учреждения.
4. Положение о структурном подразделении учреждения, осуществляющем учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении.
5. Главная инвентарная книга (книга поступлений).
6. Инвентарные книги.
7. Специальная инвентарная книга по учету предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.
8. Акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение.
9. Акты выдачи (возврата) музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении, во временное пользование.
10. Разрешительные документы Министерства культуры Свердловской области на выдачу музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении, во временное пользование другим учреждениям.
11. Акты результатов пробирования драгоценных металлов государственной инспекцией пробирного надзора.
12. Акты списания музейных предметов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава фонда).
13. План-график проведения сверки наличия музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении, с учетно-хранительской документацией учреждения.
14. Документы по итогам сверки наличия музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении, с учетно-хранительской документацией учреждения.
15. Специальная учетная документация, обеспечивающая возможность полной идентификации музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении, и содержащая сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования.
16. Документы, определяющие внутренний порядок учета, хранения, реставрации, научной обработки музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении.
17. Внутримузейная инструкция по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций.
18. Внутримузейная инструкция по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.
19. Должностные инструкции лиц, ответственных за учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении.
20. Административно-распорядительные документы руководителя учреждения в части организации работы по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в учреждении.
21. Положение об уполномоченном коллегиальном органе учреждения, осуществляющем экспертизу культурных ценностей, музейных предметов и музейных коллекций, в том числе включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.
22. Протоколы заседаний уполномоченного коллегиального органа учреждения, осуществляющего экспертизу культурных ценностей, музейных предметов и музейных коллекций, в том числе включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.
23. Справка о регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, внесении в реестр музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящихся в учреждении и подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации.
24. Журналы учета температурно-влажностного режима, наличия экспонатов в экспозиционных залах, вскрытия помещений фондохранилищ и витрин, приема и выдачи ключей от мест хранения музейных предметов и музейных коллекций, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.