35. Решения, принятые на совещаниях у директора Департамента или его заместителя, а также заседаниях комиссий, рабочих групп оформляются протоколом.
Проект протокола подготавливается лицом, ответственным за его ведение, в течение пяти календарных дней после окончания совещания.
36. Проекты протоколов совещаний у директора Департамента представляются на согласование заместителю директора Департамента, а затем - на подпись директору Департамента.
37. Копии протоколов направляются участникам совещания, а также иным заинтересованным лицам в течение двух календарных дней со дня подписания протокола, а содержащие срочные поручения - незамедлительно.
38. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний, осуществляется структурным подразделением Департамента, исполняющим контрольные функции, если иное не указано в протоколе.