3.3.1. Основанием для проведения плановой проверки является подписанный Министром приказ о проведении плановой проверки в отношении областных государственных библиотек Свердловской области, являющихся объектами государственного контроля.
3.3.2. Основанием для проведения внеплановой проверки является подписанный Министром приказ о проведении внеплановой проверки в отношении областных государственных библиотек Свердловской области, являющихся предметом государственного контроля (надзора), и согласование его с Прокуратурой Свердловской области в установленных федеральным законодательством случаях.
3.3.3. Проверка проводится должностным лицом (лицами), которое указано в приказе Министерства.
3.3.4. Должностное лицо (лица) Министерства осуществляет сбор и анализ:
1) материалов предыдущих проверок;
2) информации, поступившей от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления, правоохранительных и других компетентных органов;
3) сообщений средств массовой информации, российских и иностранных юридических лиц и физических лиц;
4) сведений, содержащихся в базах данных Министерства, иных информационных ресурсах.
3.3.5. При формировании состава комиссии к проведению проверки (отдельных мероприятий по контролю) могут привлекаться эксперты и специалисты, обладающие соответствующими знаниями и навыками, в том числе для проведения экспертизы с применением технических (технологических) средств.
3.3.6. Председатель комиссии по проверке распределяет обязанности между членами комиссии и является лицом, ответственным за достоверность и обоснованность результатов проверки.
3.3.7. О проведении плановой проверки областная государственная библиотека уведомляется не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством вручения копии приказа о начале проведения плановой проверки или иным доступным способом.
3.3.8. О проведении внеплановой выездной проверки областная государственная библиотека уведомляется Министерством не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.
3.3.9. По просьбе руководителя областной государственной библиотеки, подлежащей проверке, должностные лица Министерства обязаны ознакомить его с настоящим административным регламентом.
3.3.10. При проведении документарной проверки областной государственной библиотеки направляется запрос о предоставлении документов для рассмотрения. Примерный перечень документов представлен в приложении N 2 к настоящему административному регламенту.
3.3.10.1. В процессе проведения документарной проверки должностными лицами Министерства в первую очередь рассматриваются имеющиеся в их распоряжении акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы проверяемой областной государственной библиотеки.
3.3.10.2. В случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся у Министерства, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют установить факт исполнения (неисполнения) областной государственной библиотекой обязательных требований, должностное лицо Министерства, проводящее проверку (председательствующий при проведении комиссионной проверки), направляет в адрес областной государственной библиотеки мотивированный запрос с требованием о дополнительном представлении документов, необходимых для проведения документарной проверки.
3.3.10.3. В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса областная государственная библиотека предоставляет в Министерство документы, указанные в запросе, в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя областной государственной библиотеки или иного уполномоченного им должностного лица.
3.3.10.4. В случае, если в ходе проведения документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных областной государственной библиотекой документах, либо несоответствие сведений в документах, имеющихся в распоряжении Министерства и (или) полученных в ходе осуществления государственной функции, у учреждения запрашивается информация с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
Областная государственная библиотека, представляющая пояснения относительно выявленных в представленных документах ошибок и (или) противоречий, вправе представить в Министерство дополнительные документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
Должностные лица Министерства, уполномоченные на проведение документарной проверки, обязаны рассмотреть представленные областной государственной библиотекой пояснения, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
3.3.11. Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:
1) удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в документах областной государственной библиотеки, имеющихся у Министерства;
2) оценить соответствие деятельности областной государственной библиотеки обязательным требованиям законодательства без проведения соответствующего мероприятия по контролю.
3.3.11.1. Выездная проверка проводится по месту нахождения областной государственной библиотеки и (или) по месту фактического осуществления ее деятельности.
3.3.11.2. Выездная проверка начинается с обязательного ознакомления руководителя областной государственной библиотеки или его уполномоченного представителя с приказом Министерства о назначении выездной проверки и полномочиями проводящих выездную проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом экспертов, представителей экспертных организаций, привлекаемых к проверке, со сроками и с условиями ее проведения.
3.3.11.3. Копия приказа вручается должностными лицами Министерства, проводящими проверку, под подпись руководителю областной государственной библиотеки или его уполномоченному представителю.
3.3.12. Результатом данной административной процедуры является завершение плановой (внеплановой) документарной и (или) выездной проверки.
3.4. Оформление результатов проверок, в том числе выдача предписаний об устранении выявленных нарушений.