ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКОЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ В РАМКАХ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ УСЛОВИЙ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ, ВХОДЯЩИМ В БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БИБЛИОТЕК, ЗА СОСТОЯНИЕМ, УСЛОВИЯМИ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ, ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ СОХРАННОСТИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БИБЛИОТЕК
1. Локальные нормативные правовые акты областной государственной библиотеки:
- Устав;
- Правила пользования библиотекой;
- Положение о платных услугах;
- форма статистической отчетности 6-НК;
- информационный отчет о деятельности областной государственной библиотеки.
2. Локальные нормативные документы областной государственной библиотеки, регулирующие деятельность по учету, хранению и использованию документов:
- Положение о фонде библиотеки;
- Положение об отделе комплектования и обработки литературы;
- Положение о депозитарном фонде (при наличии);
- Положение об отделе редких книг (при наличии);
- приказ об утверждении комиссии по списанию и проверкам библиотечного фонда;
- рабочие инструкции по работе с библиотечным фондом (при наличии).
3. Учетная документация:
Формирование библиотечного фонда:
3.1. Суммарный учет:
- книги суммарного учета фонда библиотеки и структурных подразделений.
3.2. Индивидуальный учет:
- инвентарные книги;
- учетный каталог (при наличии).
3.3. Сопроводительные документы (накладные, описи, счета, счета-фактуры).
3.4. Акты списания и передачи документов, договоры дарения.
3.5. Тетрадь (книга) учета книг, принятых от читателей взамен утерянных.
4. Использование библиотечного фонда:
- читательские формуляры;
- книжные формуляры;