18. Министерство организует свою работу на основе планов организационных мероприятий Министерства. Планирование работы Министерства осуществляется ежегодно и ежеквартально на основе плана работы Правительства Свердловской области на соответствующий период и иных правовых актов Свердловской области.
19. Планы организационных мероприятий Министерства на год и на квартал утверждаются Министром не позднее 10 рабочих дней после утверждения планов работы Правительства Свердловской области на год и на квартал соответственно.
20. Формирование показателей деятельности Министерства осуществляется в порядке, установленном правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области.
21. Разработка плана организационных мероприятий Министерства на год и плана организационных мероприятий Министерства на квартал осуществляется в следующем порядке:
1) директор департамента международного сотрудничества Министерства в соответствии с компетенцией, определенной положением о департаменте международного сотрудничества Министерства, руководствуясь документами, указанными в пункте 18 настоящего Регламента, осуществляет подготовку предложений в план организационных мероприятий Министерства на год и в план организационных мероприятий Министерства на квартал и представляет их, согласованные с заместителем Министра, в департамент организационной работы Министерства с сопроводительной служебной запиской в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области (далее - СЭД) в следующие сроки:
не позднее 10 ноября текущего года - в план организационных мероприятий Министерства на следующий год и план организационных мероприятий Министерства на I квартал следующего года;
не позднее 10 числа последнего месяца текущего квартала - в план организационных мероприятий Министерства на следующий квартал текущего года;
2) директор департамента организационной работы Министерства на основании предложений, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, осуществляет подготовку проекта плана организационных мероприятий Министерства на год или квартал соответственно, организует его согласование с заместителем Министра, представляет на утверждение Министру в следующие сроки:
не позднее 10 декабря текущего года - проект плана организационных мероприятий Министерства на следующий год и проект плана организационных мероприятий Министерства на I квартал следующего года;
не позднее 25 числа последнего месяца текущего квартала - проект плана организационных мероприятий Министерства на следующий квартал текущего года.
22. Подготовка предложений Министерства для включения в план работы Правительства Свердловской области на год и в план работы Правительства Свердловской области на квартал осуществляется в следующем порядке:
1) директор департамента международного сотрудничества Министерства в соответствии с компетенцией, определенной положением о департаменте международного сотрудничества Министерства, руководствуясь документами, указанными в пункте 18 настоящего Регламента, осуществляет подготовку предложений в план работы Правительства Свердловской области на год и в план работы Правительства Свердловской области на квартал и представляет их, согласованные с заместителем Министра, в департамент организационной работы Министерства с сопроводительной служебной запиской в СЭД в следующие сроки:
не позднее 20 октября текущего года - в план работы Правительства Свердловской области на следующий год и план работы Правительства Свердловской области на I квартал следующего года;
не позднее 25 числа месяца, предшествующего последнему месяцу текущего квартала, - в план работы Правительства Свердловской области на следующий квартал текущего года;
2) директор департамента организационной работы Министерства на основании предложений, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, осуществляет подготовку предложений Министерства в план работы Правительства Свердловской области на год или квартал соответственно и обеспечивает их согласование с Министром и направление в Администрацию Губернатора Свердловской области в срок, установленный законодательством Свердловской области.
23. Подготовка предложений в планы организационных мероприятий Министерства осуществляется в соответствии с формами, утвержденными приказами Министерства, подготовка предложений в планы работы Правительства Свердловской области - в соответствии с формами, установленными законодательством Свердловской области.
24. Пункт плана организационных мероприятий Министерства содержит, как правило, сведения о наименовании и основном содержании планируемого мероприятия, целях и основаниях его проведения, планируемых сроках исполнения, лице, ответственном за организацию исполнения мероприятия, и соисполнителях.
Ответственный за организацию исполнения мероприятия и соисполнители определяются путем указания инициалов и фамилий руководителей структурных подразделений Министерства, на которых возлагается исполнение мероприятия. Инициалы и фамилия руководителя структурного подразделения Министерства, определенного ответственным, указываются первыми в списке. В случае если организация исполнения мероприятия выходит за пределы компетенции отдельных руководителей структурных подразделений, ответственным за исполнение мероприятия назначается заместитель Министра.
В плане организационных мероприятий Министерства на год сроки исполнения мероприятия указываются с точностью до квартала, в плане организационных мероприятий Министерства на квартал - указываются предполагаемые даты либо месяц исполнения мероприятия.
25. После утверждения Министром планов организационных мероприятий Министерства на год и на квартал отделом организационной и правовой работы организуется рассылка электронных копий указанных документов заместителю Министра и руководителям структурных подразделений Министерства для ознакомления и руководства в работе.
Руководители структурных подразделений Министерства организуют планирование работы возглавляемых ими структурных подразделений Министерства на основе утвержденных планов организационных мероприятий Министерства на соответствующие год или квартал с учетом иных решений и поручений Министра.
Отдел международного протокола на основе утвержденных планов организационных мероприятий Министерства на соответствующие год или квартал формирует календарный график мероприятий Министерства, организуемых с участием Губернатора Свердловской области и членов Правительства Свердловской области (далее - календарный график мероприятий Министерства).
Календарный график мероприятий Министерства размещается на внутреннем портале Министерства.
26. Контроль за исполнением планов организационных мероприятий Министерства на год и на квартал осуществляет Министр.
Руководители структурных подразделений Министерства, определенные ответственными за организацию исполнения мероприятий планов организационных мероприятий Министерства на год и на квартал, несут персональную ответственность за своевременность и качество их исполнения, а также за своевременное информирование Министра о возникновении обстоятельств, препятствующих исполнению мероприятий в соответствии с установленными сроками.
27. Решение об изменении содержания мероприятия, переносе сроков его проведения или о его отмене принимается Министром на основании письменного предложения руководителя структурного подразделения Министерства, определенного ответственным исполнителем мероприятия. Факт изменения содержания мероприятия, переноса сроков его проведения или отмены учитывается при подготовке предложений в план организационных мероприятий Министерства на последующие периоды. В случае если данное мероприятие включено в план работы Правительства Свердловской области, соответствующая информация по поручению Министра направляется в Администрацию Губернатора Свердловской области.
28. Работа по подготовке сводной информации о выполнении мероприятий планов организационных мероприятий Министерства и планов работы Правительства Свердловской области осуществляется отделом организационной и правовой работы на основании сведений, предоставляемых руководителями структурных подразделений Министерства в порядке, установленном приказами Министерства. Подготовка сводной информации осуществляется отделом организационной и правовой работы ежеквартально, не позднее пяти рабочих дней до окончания последнего месяца отчетного квартала.
Сводная информация о выполнении мероприятий планов организационных мероприятий Министерства и планов работы Правительства Свердловской области представляется на рассмотрение Министру с сопроводительной служебной запиской за подписью директора департамента организационной работы Министерства в СЭД.