48. Архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки выдаются гражданину (при предъявлении документа, удостоверяющего личность) или его доверенному лицу (при предъявлении документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, подтверждающих его полномочия) под роспись в журнале регистрации тематических запросов.
49. При отсутствии в документах, находящихся на хранении в архиве, информации, необходимой для исполнения запроса, в течение 30 дней составляется отрицательный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным исполнить запрос. При необходимости ответ заверяется печатью.
50. Если архив не располагает необходимыми сведениями, в течение 30 дней составляется отрицательный ответ с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации.
51. Муниципальная услуга считается предоставленной, если по запросу (заявлению) приняты необходимые меры, потребителю муниципальной услуги выдан результат предоставления муниципальной услуги в виде:
- архивной копии, архивной выписки или архивной справки;
- отрицательного ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомления о направлении запроса (заявления) по принадлежности в другие органы и организации.