48. Архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки выдаются гражданину (при предъявлении документа, удостоверяющего личность) или его доверенному лицу (при предъявлении документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, подтверждающих его полномочия) под роспись в журнале регистрации тематических запросов.
49. При отсутствии в документах, находящихся на хранении в архиве, информации необходимой для исполнения запроса, в течение 30 дней составляется отрицательный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным исполнить запрос. При необходимости ответ заверяется печатью.
50. Муниципальная услуга считается предоставленной, если по запросу (заявлению) приняты необходимые меры, потребителю муниципальной услуги выдан результат предоставления муниципальной услуги в виде:
- архивной копии, архивной выписки или архивной справки;
- отрицательного ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомления о направлении запроса (заявления) по принадлежности в другие органы и организации.