45. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Управление по месту жительства (месту пребывания) либо поступление в Управление заявления с необходимыми документами, указанными в пункте 20 настоящего административного регламента, по почте, в электронной форме, из многофункционального центра.
46. При личном обращении заявителя либо поступлении заявления с документами, необходимыми для получения государственной услуги, по почте, в электронной форме в Управление лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является должностное лицо Управления, которое определяется в соответствии с должностными регламентами государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении.
47. Должностное лицо Управления, ответственное за выполнение административной процедуры:
1) проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя, свидетельствует своей подписью правильность внесения в заявление паспортных данных заявителя;
2) проводит процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписаны заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в электронной форме, в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, принимает решение об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения;
(подп. 2 в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 05.06.2017 N 295)
3) проводит первичную проверку представленных документов, удостоверяясь, что:
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена, отчества заявителя написаны полностью;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
4) снимает копии с подлинников документов, проставляет заверительную надпись, свою должность, личную подпись с ее расшифровкой и дату заверения, оригиналы возвращает заявителю;
5) принимает оригиналы документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
6) проверяет по данным, имеющимся в Управлении, имело ли место обращение заявителя ранее для награждения знаком отличия Свердловской области "Материнская доблесть" той же степени, проставляет соответствующую отметку на заявлении;
7) регистрирует заявление в Журнале регистрации заявлений (приложение N 3) в день подачи заявления заявителем лично либо в день поступления заявления по почте, из многофункционального центра, либо в день направления электронного сообщения о принятии заявления и документов;
8) в случае личного обращения выдает расписку-уведомление, в которой указывается количество принятых документов, регистрационный номер заявления, фамилия и подпись специалиста, принявшего заявление.
48. Специалист многофункционального центра, ответственный за выполнение административной процедуры:
1) снимает копии с представленных подлинников документов, заверяет их, возвращает подлинники заявителю;
2) выдает в день обращения расписку о приеме заявления и документов;
3) направляет заявление и документы в Управление.
49. Критерием принятия решения по приему заявления и документов от заявителя является наличие заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
50. Общий максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочего дня.
51. Результатом административной процедуры по приему заявления и документов от заявителя является регистрация поступившего заявления заявителя и прилагающихся к заявлению документов в Журнале регистрации заявлений, выдача расписки - уведомления о приеме документов - при личном обращении либо отказ в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.