Регламент состоит из следующих разделов:
1. Общие положения - содержание деятельности - цели процесса (подпроцесса) - начало выполнения процесса (подпроцесса) - результат процесса (подпроцесса) - требования к срокам выполнения процесса (подпроцесса) - координатор процесса (подпроцесса) - исполнители процесса (подпроцесса) - соисполнители, принимающие участие в выполнении процесса (подпроцесса), - документация входы процесса (подпроцесса) - выходы процесса (подпроцесса).
2. Диаграмма процесса (подпроцесса).
3. Общее описание процесса (подпроцесса):
Параметр | Описание | Правила заполнения |
1 | 2 | 3 |
Название процесса | Название процесса | Название процесса должно быть активным глаголом или отглагольным существительным. Например: "Осуществление мониторинга наполнения внутреннего потребительского рынка" |
Содержание деятельности | Описание деятельности, осуществляемой в рамках процесса, в текстовой форме | Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы "Содержанием деятельности по процессу является выполнение следующих подпроцессов: 1) анализ статистической информации о состоянии потребительского рынка, выявление проблемных направлений; 2) анализ информации из муниципальных образований о ...; 3) ..." |
Начало | Событие (действие) либо состояние, ведущее к началу выполнения процесса. Параметр необходимо заполнять для процессов, описанных в нотациях "Процесс", "Процедура" | Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы "Началом выполнения процесса (подпроцесса) является..." |
Результат | Текстовое описание основного результата процесса. Так как процесс может иметь несколько результатов, для целей регламентации необходимо указать основной результат | "Основным результатом процесса (подпроцесса) является..." |
Требования к срокам | Требования к срокам выполнения процесса. Рекомендуется указывать для процессов, диаграммы которых описаны в нотациях "Процесс", "Подпроцесс", "Процедура" | Текст должен начинаться с прописной буквы и содержать информацию о контролирующем органе, подразделении, исполнителе |
Комментарий | Комментарий к процессу | Текст должен начинаться с прописной буквы и содержать информацию, поясняющую существо процесса (подпроцесса) |
Субъекты | Список субъектов, которые являются координаторами, исполнителями (соисполнителями) и участниками процесса. В качестве исполнителя процесса, декомпозированного на подпроцессы, рекомендуется указывать субъект, назначаемый исполнителем подпроцессов. Если приблизительно 80 и более процентов исполнителей (должностных лиц) всех подпроцессов работают в одном подразделении, рекомендуется это подразделение определять исполнителем процесса. В качестве координатора процесса необходимо указывать должностное лицо, ответственное за достижение результата процесса | Список представляет собой перечень или набор ссылок на элементы справочника "Субъекты": подразделение, должность, внешний субъект |
Нормативно-справочные документы | Список нормативно-справочных документов, регламентирующих выполнение процесса | Список представляет собой перечень или набор ссылок на элементы справочника "Документы" |