68. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
69. По итогам анализа тематики поступивших запросов, в течение 7 дней со дня регистрации Управление направляет запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:
1) в областные государственные архивы;
1) в органы государственной власти;
2) в муниципальные архивы;
3) в архивы организаций;
4) в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
70. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, Управление направляет в соответствующие областные государственные архивы, муниципальные архивы, органы и организации копии запроса, анкеты со своим письмом.
71. Результатом административной процедуры является направление соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в областные государственные архивы, муниципальные архивы, органы и организации для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.
72. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируется в системе документооборота и делопроизводства Управления.