64. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса в профильное структурное подразделение Управления.
65. Работники Управления осуществляют анализ тематики запросов с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в учреждениях научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:
1) степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
2) место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
3) место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.
66. Результатом выполнения административной процедуры является определение:
1) правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
2) степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
3) местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
4) адресов конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос заявителя.
67. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируется в системе документооборота и делопроизводства Управления.