Государственная программа Республики Татарстан "Развитие архивного дела в Республике Татарстан" (далее - государственная программа Республики Татарстан) направлена на управление архивным делом в интересах граждан, общества и государства; обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов как важной составной части информационных ресурсов историко-культурного наследия Республики Татарстан; реализацию прав юридических и физических лиц на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документах.
Архивный фонд Республики Татарстан является неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, частью исторического, политического, экономического, научного, социального, культурного, материального и духовного наследия, информационного и интеллектуального достояния народа.
Архивная отрасль Республики Татарстан представлена Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу, подведомственным ему государственным бюджетным учреждением "Государственный архив Республики Татарстан" (далее - государственный архив), 46 муниципальными архивами в Республике Татарстан.
Численность работников государственного и муниципальных архивов в Республике Татарстан составляет более 300 человек.
Источниками комплектования государственного и муниципальных архивов в Республике Татарстан являются 3 665 организаций.
В 1994 году Архивная служба Республики Татарстан принята в Международный совет архивов на правах полномочного члена (по категории "А").
В 2003 году Архивная служба Республики Татарстан стала членом Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА).
Архивы Республики Татарстан - это 26 543 фонда, содержащих 8,2 млн единиц хранения, из них в государственном архиве - 6,2 млн единиц хранения, в муниципальных архивах - 2,04 млн единиц хранения. В состав Архивного фонда Республики Татарстан включено 5,9 млн единиц хранения за 1709 - 2018 годы, отдельные документы датируются XI - XVII веками. К уникальным документам отнесены 25 документов государственного архива, к особо ценным - 67 298 единиц хранения.
Документы, хранящиеся на бумажном носителе, составляют 98,4 процента от общего объема документов, доля аудиовизуальных документов - 3,1 процента. Свыше 4,3 млн единиц хранения 19 032 фондов относятся к управленческой документации - это 96 процентов Архивного фонда Республики Татарстан. В государственном архиве хранится более 27 тысяч научно-технической документации. В государственном и муниципальных архивах республики хранится свыше 139 тысяч аудиовизуальных документов, свыше 34 тысяч дел личного происхождения, свыше 1,4 млн дел по личному составу ликвидированных организаций.
Из общего объема документов Архивного фонда Республики Татарстан, хранящихся в муниципальных архивах, 16 процентов составляют документы, отнесенные к государственной собственности Республики Татарстан.
Развитие электронного документооборота и увеличение электронных документов в делопроизводстве организаций приведут к постепенному видовому изменению состава Архивного фонда Республики Татарстан. Поэтому подготовка архивов к приему, сохранению и использованию электронных документов, обеспечению их аутентичности - приоритетное направление развития архивного дела.
Протяженность стеллажных полок: в государственном архиве - 115 298,95 пог. метра; в муниципальных архивах - 55 208,27 пог. метра. Площадь архивохранилищ составляет: государственного архива - 14 648,48 кв. метра, муниципальных архивов - 15 902,32 кв. метра.
Государственный архив переехал в специализированное новое помещение общей площадью 23 697,2 кв. метра. Муниципальные архивы размещены в 48 приспособленных помещениях.
С 2017 года в 45 из 46 муниципальных архивов проведен капитальный ремонт - созданы современные условия хранения архивных документов.