63. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
64. По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение 5 дней со дня регистрации профильные органы и организации направляют запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:
1) в органы государственной власти, органы местного самоуправления;
2) в муниципальные архивы;
3) в архивы организаций.
65. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, профильные органы и организации направляют в соответствующие организации копии запроса, анкеты со своим письмом.
66. Результатом административной процедуры является направление соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в органы и организации для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.
67. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства государственного архива.