14.1. Бизнес-тренером является представитель регионального или ведомственного проектного офиса, подведомственной, отраслевой организации или иной организации, осуществляющей деятельность в сферах проектного управления, стратегического, управленческого консалтинга, клиентоцентричного подхода, развития и внедрения инноваций, научно-исследовательской деятельности (далее - иная организация), оказывающий содействие инициатору, руководителю проекта, портфеля проектов в проведении групповых коммуникаций с участниками проекта или команды проекта, портфеля проектов, обладающий теоретическими знаниями и практическим опытом проведения групповых коммуникаций, а также знаниями в сфере проектного управления.
14.2. На основании решения куратора проекта, портфеля проектов в целях запуска и реализации проекта, портфеля проектов (содействие инициатору, руководителю проекта, портфеля проектов на всех стадиях жизненного цикла проектов в проведении групповых коммуникаций, в том числе в форме стратегических сессий, совещаний рабочих групп) привлекается бизнес-тренер.
14.3. Бизнес-тренер оказывает содействие:
инициатору проекта в подготовке проектной инициативы в части определения задачи (проблемы, возможности), на решение или реализацию которой направлен проект, задач и показателей проекта, формировании предложений по ключевым проектным ролям и участникам проекта;
руководителю проекта и участникам проекта в части уточнения задач и показателей проекта, формирования структуры проекта, декомпозиции мероприятий, финансирования, определения участников проекта;
руководителю проекта в проведении стартового совещания, рабочих совещаний по проблемным вопросам и вопросам изменения ключевых параметров проекта, а также в проведении совещания по формулировке извлеченных уроков при подведении итогов реализации проекта;
инициатору портфеля проектов в разработке заявки на подготовку портфеля проектов в части определения цели, формирования предложений по ключевым проектным ролям;
руководителю портфеля проектов в части определения перечня компонентов портфеля проектов, уточнения и декомпозиции цели портфеля проектов, в проведении стартового совещания, рабочих совещаний по проблемным вопросам и вопросам изменения показателей портфеля проектов.
14.4. В целях привлечения бизнес-тренера куратор проекта на любой из стадии управления проектом, указанной в разделах 2 - 5 Положения о системе управления проектной деятельностью, направляет в региональный проектный офис соответствующее предложение, которое содержит:
обоснование необходимости привлечения бизнес-тренера;
описание проблемы (возможности), на решение и (или) реализацию которых направлено привлечение бизнес-тренера;
финансово-экономическое обоснование решений, предлагаемых для привлечения бизнес-тренера.
14.5. Региональный проектный офис в течение 10 рабочих дней с даты получения указанного выше предложения рассчитывает степень неопределенности проекта (портфеля проектов и входящих в него проектов) на основании критериев, приведенных в таблице 2 (далее - критерии неопределенности), и подготавливает заключение.
14.6. Если сумма баллов, присвоенных проекту в соответствии с критериями неопределенности, составляет 8 и более, проекту присваивается высокая степень неопределенности; если сумма баллов составляет менее 8, проекту присваивается низкая степень неопределенности.