5.1. Основаниями для поощрения Благодарственным письмом (благодарностью) руководителя органа местного самоуправления муниципального района "Заполярный район" (далее - Благодарственное письмо) являются профессиональные достижения, многолетний труд, безупречная служба, активная общественная и благотворительная деятельность, новаторская деятельность в области производства, науки, культуры, физической культуры и спорта, образования, здравоохранения, социальной защиты населения, большой вклад в обеспечение законности, правопорядка, прав и свобод граждан, развитие межрегиональных и международных связей Заполярного района.
5.2. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом, вместе с представлением, оформленным согласно Приложению 1 к настоящему Положению, направляется в соответствующий орган местного самоуправления Заполярного района и рассматривается руководителем единолично.
5.3. Руководитель органа местного самоуправления Заполярного района вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.
5.4. Решение о награждении оформляется муниципальным правовым актом соответствующего органа местного самоуправления.
5.5. Благодарственное письмо вручается награжденному в торжественной обстановке руководителем органа местного самоуправления либо по его поручению иным должностным лицом.
5.6. Материально-техническое обеспечение мероприятий, связанных с награждением и учет лиц, награжденных Благодарственным письмом, осуществляется соответствующим органом местного самоуправления Заполярного района.
5.7. Описание бланков и рамок Благодарственного письма, утверждаются муниципальным правовым актом органа местного самоуправления.