2.2.1. Работа по обеспечению сохранности архивных документов включает:
обеспечение нормативного противопожарного и охранного режимов; поддержание нормативного температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов;
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
организацию обособленного хранения нормативно установленных видов документов;
осуществление мер по улучшению физического состояния документов, их реставрации, консервации, картонированию документов, упаковке аудиовизуальных и электронных документов;
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
проведение физико-химической, технической и санитарно-гигиенической обработки архивных документов;
выявление уникальных и особо ценных архивных документов;
создание и прием на хранение страховых копий на особо ценные архивные документы и копий фонда пользования, хранение страховых копий на особо ценные архивные документы и копий фонда пользования;
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
проведение проверки наличия и состояния архивных документов, проверки наличия и технического контроля страхового фонда и фонда пользования, организация розыска необнаруженных документов.
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
2.2.2. Работа по ведению государственного учета в государственных архивах включает:
учет поступления и выбытия архивных документов на основании установленных актов;
учет изменений в составе архивных документов по результатам проведения отдельных видов архивных работ;
учет уникальных, особо ценных документов, страховых копий и копий фонда пользования.