Государственные архивы осуществляют свою деятельность при наличии разрешения органов государственного пожарного надзора на эксплуатацию зданий и помещений, в которых выполняется государственная работа.
Обеспечение сохранности и учет секретных архивных документов ведется в соответствии с нормативными правовыми документами по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.