32. Основанием для начала выполнения административной процедуры "Прием запроса и документов, регистрация запроса" является поступление запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в Департамент, многофункциональный центр или МКУ ЦМУ.
По выбору заявителя запрос направляется по почте (почтовый адрес Департамента указан в пункте 3 настоящего Административного регламента), передается заявителем лично в отдел организационного и общего обеспечения Департамента, многофункциональный центр или МКУ ЦМУ (далее - организации, принимающие запросы).
Запрос регистрируется в организации, принявшей запрос, в день его поступления.
33. Административная процедура "Прием запроса и документов, регистрация запроса" включает в себя следующие административные действия:
1) рассмотрение специалистом, ответственным за выполнение административной процедуры, поступившего запроса и его проверка на соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 14 настоящего Административного регламента, проверка документов, подтверждающих полномочия представителя заявителя, если запрос подписан не руководителем организации;
2) присвоение запросу соответствующего регистрационного номера (индекса) с проставлением регистрационного номера (индекса) и даты регистрации непосредственно на бланке запроса и внесение необходимых сведений о запросе в автоматизированную систему документационного обеспечения управления организации, принимающей запрос;
3) формирование, подписание и выдача заявителю расписки в получении документов.
Расписка в получении документов оформляется в двух экземплярах. В расписке перечисляются документы, представленные заявителем для получения муниципальной услуги, а также дата выдачи документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.
При подаче запроса через многофункциональный центр или МКУ ЦМУ заверение копий документов, представляемых заявителем, осуществляет специалист многофункционального центра или МКУ ЦМУ.
34. В случаях, перечисленных в пункте 16 настоящего Административного регламента, специалист организации, принимающей запрос, отказывает заявителю в приеме документов.
В случае отказа в приеме документов заявителю разъясняется, по каким основаниям ему отказано в приеме документов (в случае если заявитель или представитель заявителя лично подает запрос). Запись об отказе в приеме документов производится на бланке запроса заявителя.
Запись об отказе в приеме документов состоит из слов "отказано в приеме документов" с указанием оснований для отказа в приеме документов, наименования должности и подписи специалиста, ответственного за выполнение административной процедуры, и даты проставления подписи.
Подпись специалиста Департамента, ответственного за выполнение административной процедуры, на бланке запроса заверяется печатью отдела организационного и общего обеспечения Департамента.
Специалист, ответственный за выполнение административной процедуры, копирует запрос, на котором заявитель собственноручно делает запись о том, что ему разъяснены причины отказа в приеме документов, а также о своем согласии или несогласии с основаниями для отказа в регистрации запроса, ставит дату и подпись.