21. Выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю по почте или вручается на личном приеме (в зависимости от указанного в запросе способа получения выписки). В случае подачи запроса через Единый портал содержащиеся в выписке сведения могут быть предоставлены заявителю в личный кабинет заявителя на Едином портале или в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Заявитель, подающий запрос через Единый портал, может выбрать такой способ получения выписки, как ее получение на личном приеме.
Если заявитель указал в качестве способа получения выписки ее получение на личном приеме, выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги вручается заявителю на личном приеме на девятый день со дня регистрации запроса.
Заявитель, подавший запрос через Единый портал, уведомляется о готовности документа (выписки или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги) путем отправления сообщения в личный кабинет заявителя на Едином портале не позднее чем за один рабочий день до дня вручения на личном приеме или до дня отправки по почте этого документа.
Сообщение о готовности документа (выписки или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги) должно содержать:
название документа, подготовленного по результатам предоставления муниципальной услуги (выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги);
время визита заявителя в Департамент за получением документа (дата, режим работы Департамента в приемный день в соответствии с пунктом 3 настоящего Административного регламента, адрес, номер кабинета);
перечень удостоверяющих личность документов, которые заявителю необходимо предъявить для получения на личном приеме документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;
описание последствий в случае неявки заявителя в назначенное время (отправка сообщения в личный кабинет заявителя на Едином портале).
Если заявитель не явился в день предоставления муниципальной услуги на личный прием или указал в запросе в качестве способа получения выписки ее получение в виде почтового отправления, выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги отправляется ему по почте на десятый день со дня регистрации запроса. Если заявитель, подавший запрос через Единый портал, не явился за выпиской, содержащиеся в выписке сведения направляются в личный кабинет заявителя на Едином портале, выписка на бумажном носителе такому заявителю не направляется.
Если день выдачи выписки приходится на нерабочий день, выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдается заявителю на следующий за назначенным для получения выписки рабочий день.
Если день направления по почте выписки или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги, направления в личный кабинет заявителя на Едином портале содержащихся в выписке сведений или выписки в виде электронного документа приходится на нерабочий день, выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется по почте, а содержащиеся в выписке сведения или выписка в виде электронного документа направляются в личный кабинет заявителя на Едином портале на следующий за ним рабочий день.
22. На личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также копию и подлинник документа, подтверждающего представительские полномочия (в случае получения выписки или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги представителем заявителя). Выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги вручается заявителю или его представителю после проставления на экземпляре запроса, остающемся в Департаменте, слов "Выписка получена" или "Письмо получено", даты получения, наименования должности руководителя юридического лица, фамилии, имени, отчества (при наличии последнего) заявителя или его представителя, реквизитов документа, удостоверяющего представительские полномочия представителя заявителя (при получении выписки представителем заявителя), и собственноручной подписи.
Если заявитель на личном приеме не представил подлинник и копию документа, удостоверяющего его личность, доверенность или иной документ, подтверждающий его представительские полномочия, выписка или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги не вручается заявителю, а направляется ему почтой не позднее следующего рабочего дня.
В случаях направления заявителю по почте выписки или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги факт отправления документа подтверждается реестром отправленной почтовой корреспонденции.