5.1. Постоянные комиссии работают в соответствии с планами, утвержденными на их заседаниях. Заседания постоянных комиссий созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, и проводятся, как правило, в период между заседаниями (комитет, сессия) Совета Заполярного района, а при необходимости - и в день заседания, в том числе в перерыве заседания Совета.
5.2. Повестку заседания постоянной комиссии определяет председатель постоянной комиссии.
5.3. Заседания постоянных комиссий проводятся, как правило, открыто. При необходимости по решению постоянной комиссии могут проводиться закрытые заседания.
5.4. В работе постоянных комиссий могут принимать участие с правом совещательного голоса депутаты Совета Заполярного района, не входящие в состав постоянной комиссии. На заседания постоянных комиссий могут приглашаться представители государственных органов Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, жители Заполярного района.
При проведении закрытых заседаний список приглашенных определяется решением постоянной комиссии.
5.5. Заседания постоянных комиссий правомочны, если на них присутствует более половины депутатов от общего состава комиссии.
5.6. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов постоянной комиссии. При равенстве голосов председатель постоянной комиссии имеет право решающего голоса.
5.7. При необходимости, по решению членов постоянной комиссии ведется протокол. Протокол заседания ведет член постоянной комиссии.
В протоколе должны содержаться:
- информация о присутствовавших на заседании;
- вопросах, поставленных на голосование;
- результатах голосования;
- сведения об основных моментах обсуждения каждого вопроса, а также иные сведения по усмотрению постоянной комиссии.
Протокол изготавливается в течение трех рабочих дней.
5.8. В случае если член постоянной комиссии не согласен с решением постоянной комиссии, он имеет право на выражение и оформление особого мнения, прилагаемого к протоколу заседания постоянной комиссии.
5.9. По вопросам, отнесенным к ведению нескольких постоянных комиссий, по инициативе постоянных комиссий, а также по поручению главы Заполярного района могут проводиться совместные заседания постоянных комиссий. Совместное заседание постоянных комиссий ведет один из председателей комиссий по решению постоянных комиссий, принятому большинством голосов от числа присутствующих на заседании депутатов.
5.10. Совместное заседание считается правомочным, если на нем присутствует большинство депутатов от каждой постоянной комиссии, участвующей в совместном заседании.
5.11. На совместном заседании предложения принимаются большинством голосов от числа присутствующих отдельно по каждой постоянной комиссии. Протокол совместного заседания постоянных комиссий ведется членом постоянной комиссии и подписывается председательствующим на заседании.
5.12. В случае расхождения позиций постоянных комиссий каждая комиссия принимает собственное решение либо создается согласительная комиссия.