4.1. Участие в работе одной из постоянных комиссий является обязательной формой деятельности каждого депутата Совета Заполярного района.
4.2. Численность постоянной комиссии не может быть менее трех депутатов.
4.3. Работой постоянной комиссии руководит председатель постоянной комиссии, который осуществляет следующие функции:
1) организует работу постоянной комиссии и несет персональную ответственность за ее деятельность;
2) определяет предварительную повестку заседаний постоянной комиссии;
3) созывает заседания постоянной комиссии, организует и контролирует подготовку материалов к заседаниям;
4) председательствует на заседаниях постоянной комиссии, ведет учет присутствия членов постоянной комиссии на ее заседаниях, подсчет голосов при принятии решений;
5) дает поручения членам постоянной комиссии и контролирует порядок и сроки их выполнения, оказывает содействие в осуществлении ими своих полномочий;
6) направляет членам постоянной комиссии материалы и документы, связанные с деятельностью постоянной комиссии;
7) представляет постоянную комиссию при взаимодействии с юридическими лицами, гражданами, средствами массовой информации;
8) организует взаимодействие с другими постоянными комиссиями и с соответствующими структурными подразделениями органов местного самоуправления;
9) приглашает для участия в заседаниях постоянной комиссии заинтересованных лиц;
10) организует работу по исполнению решений постоянной комиссии, решений Совета Заполярного района, контроль за исполнением которых поручен данной постоянной комиссии;
11) информирует Совет и главу Заполярного района о рассмотренных на заседаниях постоянной комиссии вопросах, а также о мерах, принятых по реализации рекомендаций постоянной комиссии;
12) информирует членов постоянной комиссии о выполнении решений постоянной комиссии, находящихся на контроле, и рассмотрении ее рекомендаций;
13) на основе предложений членов постоянной комиссии разрабатывает годовой план работы постоянной комиссии, передает его главе Заполярного района;
14) подписывает протоколы, заключения, рекомендации и другие акты постоянной комиссии, несет ответственность за своевременное оформление протоколов заседаний постоянной комиссии;
15) не реже одного раза в полгода в соответствии с планом работы Совета района отчитывается на заседании комитета Совета Заполярного района о работе постоянной комиссии. Отчет должен включать перечень рассмотренных вопросов и принятых решений, подготовленных заключений и рекомендаций. Должен быть представлен анализ выполнения принятых решений и выданных рекомендаций.
4.4. В случае временного отсутствия председателя постоянной комиссии его обязанности исполняет избранный из состава членов комиссии заместитель председателя постоянной комиссии.
4.5. Члены постоянной комиссии:
1) обязаны участвовать в деятельности постоянной комиссии, содействовать выполнению ее решений;
2) обязаны в назначенные сроки выполнять поручения председателя постоянной комиссии, решения постоянной комиссии, принятые в установленном порядке, и информировать председателя постоянной комиссии о ходе выполнения поручений;
3) по поручению постоянной комиссии изучают вопросы, относящиеся к ведению постоянной комиссий, обобщают предложения соответствующих органов и организаций, а также граждан, сообщают свои выводы и предложения в постоянную комиссию;
4) пользуются правом решающего голоса по всем вопросам, рассматриваемым постоянной комиссией;
5) имеют право на свободный доступ ко всем документам и материалам постоянной комиссии и Совета Заполярного района по вопросам ведения постоянной комиссии;
6) имеют право вносить предложения и поправки к проектам решений по обсуждаемым постоянной комиссией вопросам;
7) имеют право предлагать вопросы для рассмотрения постоянной комиссией и участвовать в их подготовке и обсуждении;
8) обеспечиваются документами и другими материалами, необходимыми для участия в решении всех вопросов, рассматриваемых постоянной комиссией.
4.6. Глава Заполярного района: