4.1. Заседания коллегии проводятся по плану работы коллегии Госкомитета не реже одного раза в квартал. Повестка, дата и время проведения коллегии утверждаются председателем Госкомитета.
4.2. Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии готовятся структурными подразделениями Госкомитета с участием подведомственных, бюджетных учреждений и хозяйственных обществ. Материалы на очередное заседание коллегии и проект решения представляются секретарю коллегии для технического оформления за 5 дней до заседания.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 26.06.2020 N 1276)
4.3. Секретарь коллегии не менее чем за 4 дня до заседания коллегии согласовывает с председателем повестку дня и материалы, подготовленные по вносимому вопросу. После согласования, но не менее чем за 2 дня до заседания, секретарь знакомит с повесткой дня и подготовленными материалами членов коллегии.
4.4. Ответственность за подготовку коллегии возлагается на секретаря коллегии и структурные подразделения Госкомитета, ответственные за подготовку вопроса для рассмотрения на коллегии.
4.5. Заседание коллегии ведет председатель коллегии (председатель Госкомитета), а в его отсутствие - заместитель председателя коллегии.
4.6. Заседание коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины списочного состава коллегии.
4.7. Решения коллегии принимаются простым большинством от числа присутствующих на заседании членов коллегии.
4.8. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель коллегии.
4.9. Заседание коллегии оформляется протоколом. В течение 3 дней проект протокола должен быть доработан авторами проекта или лицами, которым коллегия поручила окончательную редакцию.
4.10. Протокол коллегии подписывается секретарем и утверждается председательствующим коллегией.
4.11. Оформленный протокол или выписка из него, заверенная секретарем коллегии, высылается членам коллегии и заинтересованным министерствам, ведомствам, учреждениям и предприятиям в трехдневный срок после подписания.
4.12. Ответственность за оформление и хранение материалов коллегии несет секретарь коллегии.
4.13. Заседания коллегии могут проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.