О принятии Положения "О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Чита" (с изменениями на 12 декабря 2019 года)

Статья 3. Порядок расходования средств на представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий

1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций и иных мероприятий, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.

4. К представительским расходам относятся расходы по:

1) транспортному обеспечению мероприятий (в т.ч. расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны с привлечением сторонних организаций, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий и т.д.);

2) оплате услуг переводчиков;

3) обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий, культурно-зрелищных мероприятий;

4) оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;

5) буфетному и бытовому обслуживанию участников мероприятий;

6) оплате гостиницы, в том числе бронированию мест, и питанию представителей принимающей и принимаемой сторон;

7) оплате услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, аренде помещений;